Mit den vorliegenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens bei der RheinEnergie AG übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.
1. Verantwortliche Stelle/Kontakt
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:
RheinEnergie AG,
vertreten durch den Vorstand:
Andreas Feicht (Vorsitzender), Susanne Fabry, Birgit Lichtenstein, Stephan Segbers
Parkgürtel 24
50823 Köln
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
datenschutz@rheinenergie.com.
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; dies umfasst bspw. Namen oder Telefonnummern.
3.1 Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir erheben nur diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über Ihre aktuelle oder zukünftige Online-Bewerbung und ggf. zur Kontaktaufnahme zu Ihnen benötigen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DS-GVO, § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG, § 26 Abs. 8 S. 1 Nr. 1 und 2 BDSG sowie § 22 Abs. 1 b) BDSG.
Bei öffentlichen Profilen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 f) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ist in diesem Fall von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was Sie, i. S. d Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht haben.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich und kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 Ziff. B DS-GVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
3. 2 Pflichtangaben / freiwillige Angaben / Angaben von Minderjährigen
Die mit einem * versehenen Datenfelder (Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Angaben, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind) sind für das Bewerbungsverfahren erforderliche Pflichtangaben. Eine Online-Bewerbung ohne diese Pflichtangaben kann nicht bearbeitet werden. Die übrigen Angaben sind freiwillig.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Postweg zukommen lassen.
Ein wichtiges Thema ist der Schutz und die Privatsphäre von Kindern. Ein Profil oder eine Bewerbung darf nur von volljährigen Personen angelegt bzw. abgegeben werden. Für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder sind die Eltern oder Erziehungsberechtigten verantwortlich und deren Zustimmung ist erforderlich.
3.3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bitte übermitteln Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO, aus denen sich Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeiten ergeben können sowie Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, körperlicher / geistiger Gesundheit oder Sexualleben nur, sofern dies für die konkrete Online-Bewerbung und deren Durchführung erforderlich ist. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z. B. Urheberrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Ihre Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens gelöscht.
5. Weitergabe von Daten
Ihre Online-Bewerbungsdaten werden direkt dem Personaleinsatz übermittelt und selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir geben Ihre Daten innerhalb des Unternehmens ausschließlich an die Fachbereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Außerhalb unseres Unternehmens geben wir Ihre Daten nur an wenige, sorgfältig ausgesuchte, weisungsgebundene Dienstleister weiter, welche mit ihrem Tätigwerden unsere Leistungserbringung für Sie unterstützen.
Dies sind insbesondere die d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, welche das Bewerberportal auf ihren Servern in Deutschland betreibt, sowie IT-Dienstleister (Service und Administration Datacenter, CV-Parsing), Postdienstleister und ähnliche Dienstleister.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Einzelfall auch an mit uns verbundene Unternehmen weiter, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3.5 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
6. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 12 bis 18 DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit soweit die gesetzlichen Vorschriften diese Rechte gewähren. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebene verantwortliche Stelle.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen zu, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle eines berechtigten Widerspruchs dann nicht mehr.
Sie haben das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in eine Datenverarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck nicht mehr verarbeiten.
