Bewerbung über das Bewerberportal
Verwendungszweck
Wir erheben nur diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über Ihre aktuelle oder zukünftige Online-Bewerbung und ggf. zur Kontaktaufnahme zu Ihnen benötigen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DS-GVO, § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG, § 26 Abs. 8 S. 1 Nr. 1 und 2 BDSG sowie § 22 Abs. 1 b) BDSG.
Bei öffentlichen Profilen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 f) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ist in diesem Fall von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was Sie, i. S. d Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht haben.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich und kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 Ziff. b DS-GVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Sollte Ihre Bewerbung aktuell nicht passen und Ihr Profil ist dennoch interessant für eine spätere Vakanz, kann auf Anfrage eine Aufnahme in den Bewerberpool erfolgen oder eine Weitergabe an ein verbundenes Unternehmen erfolgen.
Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage für vorstehende Verwendungen der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DS-GVO, § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG, § 26 Abs. 8 S. 1 Nr. 1 und 2 BDSG sowie § 22 Abs. 1 b) BDSG oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 f) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was Sie, i.S.d Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht haben. Soweit Ihre Daten über den Bewerbungszweck hinaus verarbeiten werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Ziffer a DS-GVO.
Empfänger der Daten / Weiterleitung an Dritte
Ihre Online-Bewerbungsdaten werden direkt dem Personaleinsatz übermittelt und selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir geben Ihre Daten innerhalb des Unternehmens ausschließlich an die Fachbereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Außerhalb unseres Unternehmens geben wir Ihre Daten nur an wenige, sorgfältig ausgesuchte, weisungsgebundene Dienstleister weiter, welche mit ihrem Tätigwerden unsere Leistungserbringung für Sie unterstützen.
Dies sind insbesondere die d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, welche das Bewerberportal auf ihren Servern in Deutschland betreibt, sowie IT-Dienstleister (Service und Administration Datacenter, CV-Parsing), Postdienstleister und ähnliche Dienstleister.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Einzelfall auch an mit uns verbundene Unternehmen (insbesondere die RheinEnergie AG, Parkgürtel 26, 50823 Köln) weiter, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Insbesondere als Dienstleister für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Ihre Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit, ganz oder teilweise, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@rheinenergie.com. Durch Ihren Widerruf wird die Zulässigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Ihre personenbezogenen Daten werden für die oben genannten Zwecke unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen umgehend gelöscht.
